Какмыпересталиоткладыватьисделалисайт-инструментза3месяцаи1,5млнрублей

Заказчик — мы сами, команда АЙТИФОКС. Наш старый сайт начинался как простой лендинг. Потом мы добавляли страницы под новые услуги, прикручивали разделы с кейсами, пытались вписать туда ИИ-экспертизу. Технически это выглядело как «лоскутное одеяло»: кодовая база раздулась, а визуальный стиль развалился.

Задача выросла вместе с нами: когда в портфолио появились проекты для финтеха, высоконагруженные системы и ИИ-решения для Хорека, старый сайт перестал работать. Он не отражал реальный уровень компании и не помогал продавать.

Разрыв между тем, что мы делаем, и тем, что видит потенциальный клиент, стал критичным. Мы проектируем архитектуру для 100+ RPS, запускаем платежные сервисы в Нигерии, занимаемся реверс-инжинирингом IoT-устройств без документации. А сайт выглядел так, будто мы вчера открылись и делаем лендинги по шаблону. В B2B это риск: клиент оценивает надежность подрядчика, и первая точка касания формирует решение — продолжать разговор или уйти к тем, кто выглядит убедительнее.

Решением стал отказ от «лоскутного одеяла» в пользу кастомной разработки и выделение отдельной команды под проект.

Результат — сайт, который запустили за 3 месяца. Он отражает реальный уровень экспертизы, легко масштабируется при добавлении новых кейсов и работает как инструмент квалификации лидов, а не просто «витрина».

АЙТИФОКС — компания по заказной разработке. Мы делаем сложные проекты: от ИИ-систем для распознавания блюд до финтех-приложений и IoT-решений. Шесть лет на рынке, более 60 человек в штате.

А сайт оставался тем же лендингом, который когда-то собрали «на скорую руку». Мы добавляли страницы, но фундамент не менялся. Визуально — разнобой. Технически — монолит, который страшно трогать.

Мы поняли, что пора менять ситуацию.

Первая попытка: внешнее агентство и готовая CMS

Чтобы сэкономить время и бюджет (СПОЙЛЕР: все получилось наоборот), мы привлекли внешнее агентство.Совместно выбрали CMS, согласовали структуру. Через два месяца стало понятно:

Любая нестандартная доработка ломала верстку или требовала танцев с бубном. Код чужой, логика чужая, архитектура чужая. Мы видели технические ограничения и понимали, что в будущем это создаст еще больше проблем.

В очередной раз стало понятно - скупой платит дважды. Поэтому мы поступили наилучшим образом - остановились, признали ошибку и начали заново. 

Вторая попытка: «сделаем силами свободных сотрудников»

Зачем выделять отдельную команду, если можно задействовать людей, у которых нет клиентской загрузки? Звучит логично.

На практике - не очень. Как только появлялся проект, людей забирали, контекст терялся.Через несколько недель приходилось заново вникать, изучать документацию, тратить время.

Надо понимать, что внутренний проект всегда проигрывает оплачиваемому.

В итоге, мы потратили месяцы, но не получили результат.

Перелом произошел, когда мы перестали относиться к сайту как к «внутренней задаче». Он стал полноценным проектом со своей командой, бюджетом и сроками.

Кстати, когда мы делали АЙТИФОКС ГАНТ - другой внутренний проект для управления загрузкой команды и финансами, мы учли ошибки и с самого начала выделили команду под реализацию. В итоге быстро внедрили систему и увеличили рентабельность. Как? - читайте в кейсе. Кейс про создание АЙТИФОКС Гант

Как изменили подход:

Выделенная команда и ежедневные созвоны. 

Бэкенд-разработчик (Python), фронтенд-разработчик (React), лид-дизайнер, тестирование и выделенный PM. Ресурсы команды защитили от переключения на другие задачи. Каждое утро — короткий синк, где фиксировали статус, блокеры и планы на день. Никаких «потерянных недель» и забытых договоренностей.

Особое внимание админке. Для нас это был не технический момент. Кейсы — основа нашего позиционирования. Мы регулярно добавляем новые проекты: финтех, ИИ, IoT, автоматизация. Если админка неудобная, контент-менеджер тратит часы на форматирование, выпуск контента задреживается. Мы спроектировали админ-панель так, чтобы добавление нового кейса занимало минуты: загрузка текста, изображений, видео, тегов — всё в одном окне, без танцев с бубном. Это напрямую влияет на скорость обновления сайта и, как следствие, на доверие потенциальных клиентов, которые видят актуальное портфолио.

Продуманное позиционирование и отдельные страницы под сферы. 

Мы не стали делать типовой сайт студии, где всё свалено в одну кучу. Под каждое ключевое направление — финтех, автоматизация, ИИ — мы запустили отдельные посадочные страницы. На каждой — свой текст, свои кейсы, свой лид-магнит. Это работает на квалификацию: клиент из финтеха попадает не на общую страницу «мы делаем всё», а в релевантный контекст, где он видит понятные ему проекты и формулировки. Это сокращает путь до первого контакта и повышает конверсию в заявку.

Анимации и интерактивные элементы без перегруза. 

Мы добавили анимации там, где они работают на восприятие: плавное появление блоков, микроинтеракции при наведении, акценты на ключевых цифрах. Но без фанатизма. Сайт не должен грузиться как портфолио анимационной студии. Наша задача — чтобы клиент быстро получил информацию, а не ждал, пока доскроллится тяжелый ролик. Интерактивные элементы подчеркивают динамику, но не мешают главному — контенту.

Уход от модных тенденций в пользу узнаваемости.

Мы сознательно отказались от визуального стиля «онлайн-журнал» с огромными заголовками, бесконечными лентами и однообразной структурой. Такие сайты сегодня у каждой второй студии. Они выглядят дорого, но сливаются в памяти. Мы устали от этого однообразия и сделали ставку на чистую, структурную подачу: четкая сетка, контрастные акценты, читаемая типографика. Сайт должен запоминаться содержанием, а не очередным модным вайбом, который устареет через полгода.

Сайт отражает реальный уровень компании. Клиенты видят не «очередную студию», а зрелую IT-компанию с системными процессами.

Сайт перестал быть узким местом. Раньше добавление нового кейса превращалось в мини-проект: найти время разработчика, сверстать, проверить, поправить. Теперь это занимает минуты. Контент-менеджер загружает материал сам, без привлечения технической команды. Для сервисной компании, где портфолио — главный аргумент в продажах, это критически важно.

Сайт начал отсеивать нецелевые запросы. Раньше мы получали много обращений уровня «сделайте лендинг» или «сколько стоит приложение». Теперь входящие лиды качественно другие. К нам приходят с запросами на кастомную разработку, автоматизацию, ИИ-интеграции — именно то, в чем наша экспертиза. Сайт работает как первый этап квалификации, и это экономит время и нашим менеджерам, и потенциальным клиентам.

Полный контроль над сайтом. Мы не зависим от чужой CMS, обновлений плагинов и ограничений шаблонов. Любое изменение — от новой страницы под услугу до технической доработки — делается быстро и без боли. Это дает свободу экспериментировать с контентом и позиционированием без оглядки на технические ограничения.

Этот кейс — про наш собственный проект. Но выводы универсальны для любого бизнеса, который вырос из старого сайта и чувствует, что тот больше не работает на него.

Сайт — это не просто витрина. Это инструмент, который либо помогает продавать и строить доверие, либо создает лишние вопросы и отсеивает серьезных клиентов. Мы прошли через два провала, прежде чем найти работающий подход: выделенная команда, кастомная архитектура, отказ от компромиссов в угоду скорости.

Внутренний проект без четкого фокуса обречен. Чем дольше он длится, тем больше теряется контекст и тем дороже становится финальный результат. Сайт можно бесконечно дорабатывать и откладывать, но в какой-то момент нужно принять решение, собрать команду и довести дело до конца.

Если сайт отстал от реального уровня компании, и вы хотите это исправить — мы готовы подключиться. Сделаем инструмент, который будет расти вместе с бизнесом.