Гант 2.0

История про внутренний инструмент от прототипа к управляемой платформе на собственном движке.

АЙТИФОКС — аутсорсинговая ИТ-компания. Мы ведём десятки проектов параллельно: от MVP до сложных корпоративных систем. Команды постоянно меняются, проекты стартуют и завершаются, клиенты возвращаются за доработками.

Сегодня АЙТИФОКС Гант — это внутренняя система, в которой мы управляем загрузкой команды и экономикой проектов. По сути, это платформа управления проектами, которая объединяет планирование ресурсов, контроль загрузки команды и финансовую аналитику.

В одном месте мы видим, кто и над чем работает, сколько часов запланировано и сколько отработано фактически, где возникают простои и перегрузы и как это отражается на деньгах. Гант показывает ключевые показатели для управления бизнесом: загрузку каждого сотрудника, план и факт по часам, эффективность работы команды, рентабельность проектов, финансовые потери из-за простоев, а также статус оплат — какие работы уже закрыты актами, а какие ещё нет.

В таких условиях главный актив компании — время сотрудников. Если разработчик простаивает, бизнес теряет деньги. Если перегружен — появляются переработки, выгорание и дополнительные расходы. Поэтому нам важно понимать загрузку команды не только «на сегодня», но и на несколько спринтов вперёд — с учётом часов, денег и обязательств перед клиентами.

Первая версия Гант появилась в январе 2025 года, когда стало очевидно, что Excel-таблицы больше не справляются. Они не показывали реальную картину: где-то забывали отметить занятость, где-то перегружали ключевых специалистов, а где-то сотрудник мог месяцами оставаться без задач.

Формально команда была укомплектована, фактически — деньги тратились впустую: зарплата начислялась, а выручка не росла. Такой простой напрямую снижал рентабельность проектов и мешал управлять бизнесом осознанно.

Гант 1.0 закрыл базовую потребность. Менеджеры стали видеть свободных специалистов и могли быстро подключать их к проектам. Руководители — замечать ситуации, когда одни сотрудники недогружены, а другим хронически не хватает часов. Это помогло вовремя перераспределять ресурсы и понимать, где команде уже не хватает людей на горизонте нескольких месяцев.

Но со временем стало понятно: одного планирования недостаточно.

Почему версии 1.0 стало мало

Со временем Гант перестал быть просто календарём загрузки. Появился новый запрос — экономика.

Когда в компании больше 60 сотрудников, план без факта перестаёт работать. Важно видеть не только, кто и на какой проект назначен, но и сколько часов люди реально отрабатывают, где возникают переработки, а где — простой.

При этом финансы у нас жили отдельно — в Excel. Там считались доходы и расходы по категориям, затраты на сотрудников, общая экономика проектов. Эти данные были доступны только руководству и никак не были связаны с Гант.

В результате было невозможно точно оценить эффективность конкретного сотрудника, детально разобрать рентабельность проекта или увидеть реальные потери — особенно из-за простоев. Внешне проект мог выглядеть «нормально», но внутри уходить в минус из-за перегрузок, недогрузок или кассовых разрывов.

Первая версия Гант была собрана на Firebase — облачном сервисе от Google, который позволяет быстро запустить приложение без собственного сервера. Это было удобно на старте: мы быстро проверили идею и начали работать.

Но по мере роста продукта ограничения стали мешать развитию. Становилось сложнее работать с правами и ролями, увеличивалось количество данных и сценариев, которые нужно было считать, а не просто отображать. Финансовые расчёты перестали укладываться в текущую модель, а любое неудачное обновление влияло на производительность системы.

В этот момент стало ясно: Гант больше не прототип. Это внутренняя система, на которую опирается бизнес — и ей нужен другой фундамент.

Мы не стали переписывать всё с нуля и менять интерфейс. Система уже работала, а менеджеры к ней привыкли. Вместо этого мы сделали ключевой шаг — перенесли бэкенд Гант на собственный сервер.

По сути, система стала развиваться как полноценный продукт: мы получили полный контроль над архитектурой и данными и смогли расширить функциональность в сторону разработки системы управления ресурсами и финансовой аналитики проектов.

Для команды внешне почти ничего не изменилось. Зато внутри система стала другой: мы убрали ограничения платформы, получили полный контроль над данными и заложили основу для дальнейшего развития — без костылей и компромиссов.

Важно, что изменения коснулись не только руководства. Менеджеры получили доступ к полной картине по своим проектам: теперь они могут анализировать ход работ, видеть, где проект начинает выходить за рамки рентабельности, где нужно ускоряться, а где работа уже ведётся в минус — даже если по деньгам это ещё не видно из-за отсрочек оплат.

Также стало проще следить за статусами оплат и приёмкой работ: какие этапы закрыты, какие ещё нет, и где возникают риски.

Почему контроль загрузки без финансов вводит бизнес в заблуждение

Планирование без денег не даёт полной картины. Особенно в аутсорсинге.

Как мы говорили выше, раньше у нас было планирование в Гант и финансы отдельно — в Excel. На подсчёты, сверки и перенос данных уходило много времени, а неточности были неизбежны.

Разработчики — дорогой ресурс. Если человек недогружен, компания платит за простой. Если перегружен — появляются переработки, которые нужно компенсировать, а также риски по качеству и выгоранию.

Когда сотрудников больше 60, даже небольшие перекосы начинают заметно влиять на прибыль проектов. Особенно если распределение ресурсов проекта происходит вручную и не связано с фактическими данными по часам и финансам.

После обновления Гант стал точкой, где сходятся план, факт и деньги. Мы видим, сколько часов было запланировано и сколько отработано на самом деле. Понимаем, где проект системно выходит за рамки плана и во что это обходится бизнесу.

Перегрузы становятся заметны заранее — до того, как они перерастают в конфликты и дополнительные расходы.

Это позволило принимать управленческие решения на основе данных, а не ощущений: перераспределять нагрузку, корректировать планы, управлять рентабельностью проектов и планировать команду на несколько спринтов вперёд.

Как обновление повлияло на управление командой и деньгами

После обновления Гант перестал быть просто инструментом планирования и стал частью системы управления.

Интерфейс системы по-прежнему визуально напоминает программу диаграмма ганта, где на временной шкале отображается загрузка сотрудников и проекты. Но внутри платформа работает значительно сложнее: она объединяет планирование ресурсов, фактические часы и финансовые показатели.

Нам удалось увеличить общую рентабельность на 8%.

Мы получили прозрачную картину загрузки команды и отклонений от плана в реальном времени. Простои и перегрузы стали видны сразу, а не постфактум. Финансовые риски по проектам — предсказуемыми, а не неожиданными.

При этом команда продолжила работать в привычном интерфейсе. Менеджерам не пришлось переучиваться или заполнять новые таблицы. Система стала функциональнее и устойчивее, а вместе с этим появился фундамент для дальнейшего развития.

Итог

АЙТИФОК  Гант начинался как быстрый прототип для планирования загрузки, а вырос в инструмент управления ресурсами и экономикой. Мы ушли от ограничений платформы, сохранили привычный интерфейс для команды и получили систему, которая показывает не только план, но и фактическую загрузку и её влияние на деньги.

В результате бизнес управляет командой осознанно, а не интуитивно.