Гант2.0.УшлиотExcelипрототипа—ипревратиливнутреннийинструментвсистемууправлениязагрузкойифинансами.

Знакомая картина: проекты идут, команда загружена, акты закрываются. Всё выглядит хорошо. А прибыль падает. Потому что план работ, реальные часы и деньги не связаны друг с другом. Мы в АЙТИФОКС попали в эту ловушку, когда выросли до 60+ человек. И сделали инструмент, который вытащил нас из неё.

Заказчик — мы сами, команда АЙТИФОКС. Как это часто бывает у растущих аутсорс-команд, в какой-то момент мы перестали помещаться в Эксель и Гугл-таблицы. Первую версию собственной системы планирования — АЙТИФОКС Гант — мы запустили еще в начале 2025 года. Она быстро решила базовую задачу: менеджеры наконец-то увидели реальную загрузку команды, смогли находить свободных разработчиков и перестали перегружать ключевых специалистов. Простои сократились на 5%, и это был хороший результат для старта. 

Задача второй версии выросла вместе с нами: когда в компании стало больше 60 человек, одного планирования «кто и чем занят» оказалось мало. Появился запрос на экономику проектов в реальном времени. 

Проблема заключалась в том, что внешне благополучная картина часто обманывала. Задержки платежей от заказчиков, паузы на согласования и долгие циклы приемки работ создавали иллюзию, что всё в порядке: проект идет, команда занята, акты закрываются. А по факту на сложный проект могли уходить месяцы усиленной работы сеньор-разработчиков, но из-за пробуксовок и кассовых разрывов его реальная рентабельность оказывалась низкой. Без единой системы, где часы команды состыкованы с деньгами, эту потерю маржи было невозможно разглядеть.

Почему это важно для вас? Мы решали задачу для собственной команды разработки, но сама проблема универсальна. В любом бизнесе, где есть люди, проекты и деньги, возникает та же слепая зона: вы видите занятость, но не видите реальной эффективности. Мы в АЙТИФОКС умеем проектировать и разрабатывать системы учёта под любые процессы — не только для аутсорсинга разработчиков, а для любой компании, которой важно навести порядок в контроле загрузки, ресурсов и финансов.

Обсудить систему под ваши проекты

Решением стала миграция на собственный движок: мы перевели систему на свою инфраструктуру, получили полный контроль над данными и объединили план-факт по часам с реальными финансами.

Результат — прозрачная картина по каждому проекту без иллюзий, где сразу видно, сколько ресурсов уходит и когда работа начинает идти в минус, и как следствие — рост общей рентабельности на 8% без переучивания команды и новых таблиц.

АЙТИФОКС — аутсорсинговая ИТ-компания. Мы ведём десятки проектов параллельно: от МВП до сложных корпоративных систем. Команды постоянно меняются, проекты стартуют и завершаются, клиенты возвращаются за доработками.

В январе 2025 года мы запустили первую версию Гант на Firebase.

Подробнее можете почитать в нашем кейсе.

Она закрыла базу: менеджеры увидели реальную загрузку, смогли находить свободных специалистов, перестали дёргать ключевых разработчиков. Простои сократились на 5%. Руководители начали замечать недогрузку одних и перегрузку других, планировать найм на горизонте нескольких месяцев.

Но система была календарём загрузки, не более. Финансы жили отдельно — в Эксель. Доходы, расходы, затраты на сотрудников считались там и с Гант не пересекались. Оценить реальную рентабельность проекта или эффективность конкретного сотрудника было сложно. Внешне проект выглядел нормально, а внутри уходил в минус.

Плюс сам Firebase стал тормозить развитие: сложнее с ролями, больше данных для расчётов, финансовая модель не влезала, обновления били по производительности. Стало ясно: Гант вырос из прототипа, бизнесу нужен другой фундамент.

Когда стало понятно, что Firebase тормозит развитие, а финансы не могут жить отдельно от планирования, мы начали перестраивать систему.

Мы не стали переписывать интерфейс — менеджеры к нему привыкли. Вместо этого перенесли бэкенд на собственный сервер. Это дало полный контроль над архитектурой и данными, позволило расширить систему в сторону финансовой аналитики.

Ключевое изменение: объединили план-факт по часам с реальными деньгами. Теперь в одном месте видно:

• кто над чем работает;
• плановые и фактические часы;
• где простои и перегрузы;
• рентабельность каждого проекта;
• статусы оплат и закрытых актов.

Доступ к этой картине дали менеджерам — той же, что видит руководство. Они понимают, где проект выходит за рамки рентабельности, где нужно ускоряться, а где работа уже идёт в минус, даже если по деньгам это пока незаметно из-за отсрочек.

Что изменилось

После обновления Гант перестал быть просто инструментом планирования и стал частью системы управления.

Общая рентабельность выросла на 8%. Простои и перегрузы видны сразу, а не постфактум. Финансовые риски по проектам стали предсказуемыми. Решения принимаются на основе данных, а не ощущений: перераспределяем нагрузку, корректируем планы, управляем рентабельностью и планируем команду на несколько спринтов вперёд.

АЙТИФОКС Гант начинался как быстрый прототип для планирования загрузки, а вырос в инструмент управления ресурсами и экономикой. Мы ушли от ограничений платформы, сохранили привычный интерфейс и получили систему, которая показывает план, факт и влияние на деньги.

В результате бизнес управляет командой осознанно, а не интуитивно.

Если в вашей компании контроль эффективности до сих пор живёт в разрозненных таблицах — мы можем разработать систему учёта под ваши процессы. Аутсорсинг, производство, логистика — не важно.

Обсудить прозрачность ваших проектов